Protokoll fra årsmøte
i
Sandmoen Velforening
Sted: Store lekeplass
Tid: Tirsdag 19.6.2012 – kl. 18.30
Saker behandlet
Sak 1 Åpning
Sak 2 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling til årsmøtet godkjent
Sak 3 Valg av møteleder og referent
Vedtak: Are Reiten ble valgt til møteleder og Årstein Sunde ble valgt til referent.
Sak 4 Årsberetning
Det ble i året som gikk utført reklamasjon og reparasjon av gatebelysning og rensing av sandfangkummer (sugebil).
Sak 5 Regnskap/Budsjett
Regnskap 2011 ble gjennomgått.
Vedtak: Regnskap 2011 godkjent. Vedlagte budsjett for 2012 vedtatt.
Sak 6 Innkomne forslag
Asfaltering
Det er kommet inn ett anbud på asfaltering fra asfaltservice Trondheim AS på kr 230 000.
Vedtak: Reasfaltering av gata innen 3 år, tidligst høsten 2013. Nye styret viderefører anbudsinnhenting på asfaltering. Tidligere vedtatte øremerkede midler trekkes inn.
Brøyting
Vedtak: Dagens brøyteavtale videreføres. Styret følger opp avtale.
Sak 7 Valg
Valgkomiteens innstilling ble gjennomgått og godkjent.
Vedtak: Styresammensetning 2012:
Styreleder: Roger Søbstad (Nr 1)
Nestleder: Aarsetin Sunde (Nr 65)
Kasserer: Peggy Sporild (Nr 67)
Sekretær: Thomas Torjuul Hansen (Nr 43)
Styremedlem: John Helge Hofstad (Nr 45A)
Varamedlem: Håvard Askim (Nr 75)
Revisorer: Svein Helge Åsen (Nr 21)
Fredleiv Myklegaard (nr 41)
Valgkomite: Kjell Ingar Helgemo (Nr 19)
Frode Aalberg (Nr 25)
Lekeplasskomite:
Roger Søbstad (Nr 1)
Magnus Setereng (Nr 31)
Kathrine Lindebø-Tennebekk (Nr 33)
Camilla Haugen (Nr 35)
Ranveig Pedersen (Nr 45B)
Sak 8 Eventuelt
Bestillinger skal utføres og godkjennes av styret.
I forbindelse med reasfaltering ble det vedtatt at medlemskontingent økes med kr 500,- for 2012 og 750,- kr i 2013. 500,- kr av økningen er egenandel pr husstand/boenhet for reasfaltering – som blir fakturert i 2 deler i oktober 2012 og mars 2013.